Guía básica para emprender legalmente como extranjero
Cada vez más personas migrantes deciden emprender en Polonia, y una de las formas más comunes es registrando una działalność gospodarcza, es decir, una actividad económica individual. Este modelo es ideal para pequeños negocios, profesionales autónomos, consultores, oficios, tiendas online o servicios independientes.
Aquí te explicamos los pasos básicos para empezar:
✅ 1. Verifica si puedes hacerlo legalmente
Como extranjero, puedes abrir una działalność si:
🔹 Eres ciudadano/a de la UE o
🔹 Tienes residencia permanente, tarjeta de larga duración UE o
🔹 Tienes una residencia temporal (karta pobytu) por motivos que lo permitan (trabajo, reunificación familiar, estudios, etc.).
👉 Si solo tienes un visado o estás esperando una decisión de residencia, consulta primero con un asesor legal.
📝 2. Regístrate en CEIDG (el registro de actividades económicas)
Puedes hacerlo:
🖥️ Online: en www.ceidg.gov.pl (requiere perfil electrónico o firma digital)
🏢 Presencialmente: en el ayuntamiento (urząd miasta/gminy) de tu lugar de residencia
Necesitarás:
- Datos personales y dirección en Polonia
- Tu número PESEL (si ya lo tienes)
- Descripción de tu actividad (elige los códigos PKD adecuados)
- Dirección de la sede (puede ser tu domicilio)
- Fecha de inicio de actividad
- Forma de tributación elegida
📌 El registro es gratuito y se realiza en el mismo día.
💰 3. Declara tu forma de tributación
Durante el registro, debes escoger una forma de pago de impuestos. Las opciones principales son:
- Impuesto progresivo (escala general) – 12% y 32% según ingresos
- Flat tax – 19% fijo sobre ingresos netos
- Lump sum – impuesto fijo según tipo de actividad (proporcional al ingreso bruto)
💡 Consejo: consulta a un contador para saber cuál te conviene.
🧾 4. Regístrate en ZUS (seguro social)
Después de abrir tu negocio, debes inscribirte en ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) en un plazo de 7 días. Esto te permitirá:
- Cotizar para pensión, salud y seguros
- Tener acceso a atención médica
- Acceder a beneficios sociales en el futuro
Existen opciones reducidas los primeros 2 años para nuevos emprendedores.
🧮 5. Lleva tu contabilidad
Necesitarás:
- Emitir facturas (pueden ser digitales)
- Llevar un libro de ingresos y gastos o registros simplificados
- Pagar impuestos y ZUS mensualmente o trimestralmente
- Presentar declaraciones a Hacienda (Urząd Skarbowy)
Puedes contratar a un biuro rachunkowe (oficina contable) o aprender a llevarlo tú mismo con ayuda de software.
📌 Otros consejos útiles
- Abre una cuenta bancaria comercial separada de tu cuenta personal
- Consulta si necesitas licencias especiales para tu actividad
- Guarda todos tus documentos fiscales y facturas
- Únete a redes de emprendedores latinos para apoyo mutuo
🤝 ¿Quieres ayuda?
Desde el Centro Latino te pueden orientar con:
📍Talleres informativos
📍Red de contadores que hablan español
📍Traducción de documentos
📍Guías legales y fiscales
📩 Escríbenos a emprende@centrolatino.org.pl
✨ Emprender es también una forma de integrarte y afirmar tu lugar en el mundo
No es solo una actividad económica: es una decisión de autonomía, dignidad y pertenencia. Y tú no estás solo/a en este camino.
